Nyheder

SERVICEYDELSER

ICS udfører alle PCO-opgaver, og vi er derfor i stand til at overtage det praktiske arbejde i forbindelse med planlægning og afvikling af møder, konferencer og kongresser.

ICS har årtiers erfaring i at planlægge og gennemføre en bred vifte af projekter for såvel større som mindre grupper, og vi kan derfor hjælpe med hvilket som helst af konferencens aspekter. Hvis der kun ønskes hjælp til en del af et arrangement, kan ICS også løse enkeltopgaver, f.eks. hotelreservation og registrering, eller udstilling og sponsoraftaler.

Alle møder og konferencer er unikke, og således også den enkelte kundes behov og ønsker. Derfor udarbejder ICS en særskilt aftale, der nøje specificerer vores rolle og omfanget af de ydelser og løsninger, der ønskes. Dette sikrer et åbent samarbejde og et vellykket partnerskab.

Planlægningsfasen er altafgørende for enhver kongres. På baggrund af vores store erfaring har vi derfor udviklet en række værktøjer, der gør det muligt at forudse eventuelle problemer, og sikre at kongressens tidsplan og budget overholdes.

Den finansielle side af kongressen er yderst vigtig og kræver omhyggelig og gennemskuelig planlægning. Blandt vore kerneydelser er et detaljeret budget, forfinansiering, risikovurdering og forsikringer, information om sponsorering og støtte, likviditetsplaner og meget mere.

Vi udarbejder ligeledes en aktivitetsplan med vigtige "milestones", rådgiver omkring markedsføring og PR, og bidrager med kreativt input til udformningen af logo og design.